وحدة متابعة شؤون مديريات الثقافة في المحافظات
12 / 02 / 2014

الهدف العام:

التخطيط والإشراف على مديريات الثقافة في المحافظات ومتابعة انجازاتها.

 

الواجبات والمهمات الرئيسة للوظيفة:

  • تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير التنظيم الإداري والهيكلي للوحدة.
  • الإشراف على وضع موازنة سنوية للوحدة.
  • دراسة احتياجات العاملين التدريبية لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفية.
  • دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع سويته.
  • العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمة.
  • الإشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على تقديم المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديدة البناءة.
  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بأداء العاملين وبإنجازات الوحدة وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
  • المشاركة في عملية إعداد الخطط والمشاريع المتعلقة بالعمل، واتخاذ القرارات ضمن حدود الصلاحيات المخولة.
  • ربط نشاطات ومهمات الوظيفة بأهداف التنظيم العامة وإدراك العلاقات الوظيفية.
  • الربط بين مستوى الإدارة العليا والإدارة التنفيذية والقدرة على ترجمة السياسات إلى خطط وبرامج عمل.
  • النظرة التحليلية في معالجة المشكلات وتطوير أساليب العمل الفنية والإجرائية في مجال الوظيفة وتطوير البدائل المناسبة لحلها.
  • التعامل مع الأبعاد البيئية ذات العلاقة بالوظيفة.
  • ممارسة دور قيادي فعال عند توجيه الآخرين والعمل بروح الفريق.
  • متابعة الأعمال والمستجدات والتطورات في مجال الوظيفة والعمل على الإفادة منها في مجال الوظيفة.
  • التشاور مع الجهات المعنية أفقياً وعمودياً من أجل إيجاد درجة مقبولة من التنظيم الجيد والتنسيق والتعاون المطلوبين لأداء المهمات والوصول إلى الأهداف.
  • أي واجبات أخرى يكلف بها في مجال اختصاص الوظيفة.

 

المهمات:

  • الإشراف على عمل مديريات الثقافة في المحافظات.
  • متابعة إنجازات مديريات الثقافة في المحافظات.