وحدة متابعة شؤون المحافظات
الهدف العام:
الإشراف على مديريات الثقافة في المحافظات، والتخطيط لها، ومتابعة إنجازاتها.
الواجبات والمهمات الرئيسة للوظيفة:
- تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير التنظيم الإداري والهيكلي للوحدة.
- الإشراف على وضع موازنة سنوية للوحدة.
- دراسة احتياجات العاملين التدريبية لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفية.
- دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع سويته.
- العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمة.
- الإشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على تقديم المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديدة البناءة.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بأداء العاملين وبإنجازات الوحدة وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
- المشاركة في عملية إعداد الخطط والمشاريع المتعلقة بالعمل، واتخاذ القرارات ضمن حدود الصلاحيات المخولة.
- ربط نشاطات ومهمات الوظيفة بأهداف التنظيم العامة وإدراك العلاقات الوظيفية.
- الربط بين مستوى الإدارة العليا والإدارة التنفيذية، والقدرة على ترجمة السياسات إلى خطط وبرامج عمل.
- النظرة التحليلية في معالجة المشكلات وتطوير أساليب العمل الفنية والإجرائية في مجال الوظيفة وتطوير البدائل المناسبة لحلها.
- التعامل مع الأبعاد البيئية ذات العلاقة بالوظيفة.
- ممارسة دور قيادي فعال عند توجيه الآخرين والعمل بروح الفريق.
- متابعة الأعمال والمستجدات والتطورات في مجال الوظيفة والعمل على الإفادة منها في مجال الوظيفة.
- التشاور مع الجهات المعنية أفقياً وعمودياً من أجل إيجاد درجة مقبولة من التنظيم الجيد والتنسيق والتعاون المطلوبين لأداء المهمات والوصول إلى الأهداف.
- أي واجبات أخرى يكلف بها في مجال اختصاص الوظيفة.