مديرية الشؤون الإدارية - تحوي المديرية الأقسام الآتية:

قسم الموارد البشرية ويتولى ما يلي:

متابعة تعيين الموظفين.
متابعة التعديلات على أوضاع الموظفين من (مؤهلات، رواتب، ترفيعات وتنقلات، الخ..).
تنظيم جميع البيانات الخاصة بالموظفين وحفظها في ملفاتهم الخاصة من أوراق شخصية وكتب رسمية ومعاملات ومذكرات.
عمل قاعدة بيانات خاصة بالموظفين تشمل جميع البيانات الشخصية كل حسب مديريته ووحدته.
الإشراف على موظفي القسم وإرشادهم وتدريبهم.
تنظيم كشوفات تخطيط الموارد البشرية.
متابعة الكتب الخاصة بالموظفين الواردة من رئاسة الوزراء وديوان الخدمة المدنية ووزارة تطوير القطاع العام ودائرة الموازنة العامة ومديريات الثقافة في المحافظات ومديريات ووحدات مركز الوزارة.
متابعة دوام الموظفين من إجازات ومغادرات.
تنظيم ملفات الموظفين الشخصية والمكتومة.
تنظيم جداول التشكيلات.
إعداد التقارير السنوية وتقييم الأداء.
إطلاع الموظفين على مدونة السلوك الوظيفي والتوقيع عليها.
إعداد رواتب الموظفين، وإعداد براءات الزيادات والتشكيلات.
تحديد الاحتياجات الوظيفية للوزارة.
تقديم المقترحات الهادفة لتطوير أساليب العمل وتبسيط إجراءاته.
إجراء دراسة ومراجعة للهيكل التنظيمي وإجراء المواءمة بين الموارد البشرية والمهام المناطة بكل وحدة تنظيمية.
تفعيل نظام إدارة الشكاوى والاقتراحات بتشكيل لجنة خاصة.
المشاركة في أعمال لجان الوزارة وأية لجان أو اجتماعات لها علاقة بطبيعة عمل القسم.

قسم التطوير المؤسسي ويتولى ما يلي:

إعداد الإطار العام لمشاريع الدراسات والأبحاث ذات الأهمية لعمل الوزارة التي تساهم في تحسين أساليب العمل ورفعها للرئيس المباشر.
متابعة تنفيذ السياسات والبرامج المعتمدة في مجال الإصلاح والتطوير الإداري على المستوى الوظيفي.
المشاركة في إعداد الخطة الاستراتيجية للوزارة واعداد النماذج اللازمة لعملية التخطيط.
إجراء دراسة ومراجعة للعمليات والخدمات التي تقدمها الوزارة وتطويرها بما يخدم الصالح العام.
متابعة تطوير معايير تقييم الأداء المؤسسي.
وضع التصور الأولي لبرامج وخطط العمل التنفيذية المتعلقة بمهام ونشاطات القسم ورفعه للرئيس المباشر.
الإشراف على موظفي القسم وتقييم أدائهم.
إعداد تقارير المتابعة حول الأنشطة والأعمال المكلف بها ورفعها للرئيس المباشر.

قسم الديوان ويتولى ما يلي:

ترقيم المعاملات الصادرة بشكل متسلسل.
تغليف البريد الصادر من الوزارة للجهات الخارجية.
حفظ نسخ من الكتب الصادرة في ملف التداول.
توزيع النسخ على المديريات.
استلام البريد الصادر من الجهات الخاصة في الوزارة والقيام بتصديره بعد التأكد من أن جميع المرفقات والتفاصيل موجودة.
إرسال الفاكسات إلى الجهات الخارجية والمديريات التابعة للوزارة.
الاستعلام عن المعاملات الواردة للوزارة أو الصادرة عنها، واستخراج المعاملات المؤرشفة من جهاز الحاسوب وإلحاقها بالمعاملة الواردة.
توزيع التعاميم الصادرة على المديريات والتأكد من وصولها.
متابعة الكتب والمعاملات ومتابعة إنجاز هذه المعاملات.
الاستعلام عن الكتب لمتلقي الخدمة.
تسجيل البريد الصادر للجهات الخارجية في الدفتر المخصص لذلك.
المساعدة في تأمين الكتب الرسمية العاجلة إما بواسطة الفاكس أو باليد.
الرد على استفسارات المراجعين وتقديم الخدمات لهم.
أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.
إدخال معلومات الكتب الموردة (العمل على إدخال المعلومات الخاصة بالمعاملات الرسمية وأرشفتها إلكترونيا مع مرفقاتها والتدقيق على صحة المعلومات المدخلة والتأكد من أرشفة جميع الأوراق).
الاستعلام عن الكتب الموردة مسبقا.
العمل على ترميز الملفات غير المرمزة مسبقا.
إدخال معلومات الكتب الصادر (العمل على إدخال المعلومات الخاصة بالمعاملات الرسمية وأرشفتها إلكترونيا مع مرفقاتها، والتدقيق على صحة المعلومات المدخلة، والتأكد من أرشفة جميع الأوراق).
إعداد تقارير إحصائية عن الكتب الصادرة.
الاستعلام عن الكتب المصدرة مسبقا.

قسم الخدمات المساندة ويتولى ما يلي:

متابعة أعمال الحراسة والأمن.
متابعة أعمال خدمات التنظيف.
متابعة إنهاء ما يتعلق بالدوائر والمؤسسات الحكومية فيما يتعلق بالوزارة.
مساندة أعمال اللوازم في رفد بعض اللوازم الخاصة للوزارة من الجهات المعنية.
متابعة مرافق الأبنية من أعمال خدمية، وتوفير المواد والوسائل اللازمة للأعمال والمهام.
الإشراف على متابعة إنجاز المعاملات ذات الصلة.
متابعة تقارير تقييم الأداء الشهري والسنوي لأداء موظفي الخدمات والأمن ورفعها إلى المدير الإداري.

قسم اللوازم ويتولى ما يلي:

عمل إدخالات وإخراجات اللوازم.
تصوير المعاملات والاحتفاظ بنسخة منها وإرسال الأصل إلى الشؤون المالية لغايات صرفها.
تثبيت الرصيد على السجلات وإخراج المواد المطلوبة إلى الموظف المعني أو المديرية وفق نموذج إخراج معززا بطلب لوازم.
بيان مدى احتياجات الوزارة من القرطاسية واللوازم والزيوت والمحروقات، وإعداد كشوفات وتقارير خاصة بذلك.
إعداد كتب، ومخاطبة دائرة اللوازم باحتياجات الوزارة.
مسك الدفاتر والسجلات حسب الأصول.
المتابعة مع الجهات التي تتعامل معها الوزارة لغايات التسليم بالمواعيد.
الحفاظ على الاستمرارية وديمومة العمل في المديريات التابعة للوزارة.
تزويد المحافظات بالقرطاسية واللوازم.
مسك السجلات والكتب المركزية وسجلات اللوحات الفنية.
عمل إدخالات وإخراجات للمواد المستلمة (الكتب، القرطاسية، اللوازم) وإخراجات إلى المستودعات كل حسب اختصاصه.
الجرد الدوري للمواد في القسم.

وحدة الشراء:

وحدة تنظيمية أُنشأت لإدارة عمليات الشراء وتنظيمها ومتابعتها.

شعبة الحركة وتتولى ما يلي:

تفقد المركبة كسائق والعمل على نظافتها وصيانتها يوميا.
إعلام رئيس شعبة الحركة عن أية أعطال تحدث للمركبة.
نقل الموظفين لقضاء أعمالهم الرسمية.
إرسال المركبة للإصلاح في حالة العطل بعد أخذ موافقة رئيس شعبة الحركة ومتابعة ذلك.
الاحتفاظ بسجل يومي لحركة المركبة والأوراق والتصاريح الرسمية الخاصة بها.
تجديد ترخيص المركبة والتأمين في الموعد المحدد.
التأكد من احتواء المركبة على أدوات السلامة العامة ومتابعة جاهزية المعدات اللازمة لذلك خصوصا طفاية الحريق.
إجراء الصيانة الخفيفة للمركبة، والتأكد من توفر معدات الصيانة المطلوبة.
التأكد من الحصول على تقرير حوادث (كروكي) عند حصول أي حادث للمركبة، وإبلاغ المسؤولين وشركة التأمين المختصة بذلك فورا.
نقل البريد اليومي كسائق دراجة وإيصاله الى الجهات المعنية.
إحضار البريد المستعجل من الدوائر المعنية.
تطبيق قواعد وتعليمات المرور والسير على الطرق.